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Explications qui auraient dû être jointes au message du 7 avril

Publié il y a 4 mois par

Chers adhérentes et adhérents,
Comme annoncé dans le corps du courriel auquel est joint cette fiche, voici le fonctionnement du remboursement qui sera proposé à tous les adhérents.
Attention cependant, certains adhérents sont débiteurs auprès du PANC.

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exemples à partir d'une section: les BB
Commentaires:
Les cas des adhérents sont très variables en fonction de la section à laquelle ils appartiennent, du montant de la cotisation, du fait d'avoir un avoir ou pas sur la saison précédente, du moyen de paiement de l'adhésion, du paiement complet ou pas de la saison actuelle. Donc chaque cas est particulier et il y en a 800 à traiter.
Cependant, on peut noter que, par rapport au informations données précédemment, il y a 4 cas principaux:
cas 1 : NOM 11, NOM 15 et NOM 27 : le montant global est négatif => le club doit la somme indiquée à l'adhérent;
cas 2 : NOM 24 : le solde théoriquement dû par le PANC étant inférieur à 10 €, il ne sera pas versé à l’adhérent;
cas 3 : NOM 2 : le solde théoriquement dû par l’adhérent étant inférieur à 10 €, il ne sera pas versé au PANC;
cas 4 : NOM 35 et NOM 39 : le montant global est positif => l'adhérent doit la somme indiquée au PANC.
Comment allons-nous procéder ?
Toutes les transactions financières se feront du mercredi 9 au samedi 19 juin (et oui, notre année comptable se termine au 30 juin => nous devons clore les comptes à ce moment. Les horaires seront mis sur le site panc.fr
En conséquence, si vous êtes créditeur, vous devrez venir chercher votre chèque au club-house entre le 9 et le 19 juin 2021. Au-delà de cette date, la somme restera acquise au PANC, sans possibilité d'avoir pour l'année prochaine.
En parallèle, si vous êtes débiteur, vous devrez venir régler votre dette au club-house entre ces 2 dates. A défaut, le chèque en notre possession sera encaissé le lundi 20 juin ou au maximum le 30 juin, date de clôture des comptes. Si vous ne nous avez remis aucun chèque depuis le début de la saison 20-21 (et oui, il y en a!), la somme due s'ajoutera à votre 'inscription en septembre prochain.
Comment savoir si vous êtes débiteur ou créditeur ?
Aux alentours du 5 juin, le responsable de la section ou le secrétariat du PANC communiquera auprès de tous les adhérents de la section.
Cette communication se fera exclusivement par courriel.
Si vous contestez notre décision, vous aurez la possibilité de le faire par retour de courriel. Par contre, vous êtes 800, n'attendez pas une réponse immédiate, mais nous traiterons votre demande et elle sera expliquée lorsque nous nous verrons.
Comment se fera le versement ?
Le versement se fera exclusivement par chèque.
Si l'adhérent est mineur, le chèque sera établi au nom de l’émetteur du chèque d'inscription.
Si l'adhérent est majeur, le chèque sera établi au nom de l'adhérent.

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